Управление проектами с помощью PMI PMBOK и Microsoft Project (PMBOK+MSProject)

АННОТАЦИЯ

Основан на стандарте PMI® «A Guide to the Project Management Body of Knowledge» (5th Edition) и требованиях Microsoft® по подготовке к сертификации MS 74-343 «Managing Projects with Microsoft Project 2013»

Тренинг практического использования свода знаний по управлению проектами PMBOK и программного пакета Microsoft Project. Сочетает интенсивную подачу материала с закреплением полученных знаний на практических примерах, в ходе индивидуальных и групповых упражнений, а также деловых игр.
На тренинге, участники прорабатывают выбранный ими проект (как правило из отрасли основного бизнеса заказчика); применяют инструменты, техники и методы запуска, планирования, выполнения, контроля и завершения проектов, разбираясь в сущности этих инструментов и принципах их самостоятельного применения на практике.
Курс основан на Своде знаний по управлению проектами PMBOK (5-е издание) и требованиях к сертификации MS74-343 «Managing Projects with Microsoft Project 2013».

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

• Высшее руководство;
• Состоявшиеся и будущие Руководители проектов;
• Руководители ключевых департаментов, отделов, подразделений;
• Сотрудники (будущие сотрудники) Проектного офиса;
• Пресейл;
• Ключевые технические специалисты и эксперты

ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

Участники курса получат опыт работы в области эффективного моделирования, планирования, выделения ресурсов, обмена информацией и совместной работы с помощью ПО Project Professional 2013 и методологии PMBOK. По окончанию тренинга, слушатели приобретают следующие знания и навыки:

• Разрабатывать цели, замысел, устав, жизненный цикл и WBS-структуру проекта.
• Определять и оформлять критерии успеха и неудачи проекта.
• Определять окружение и заинтересованные стороны проекта.
• Настраивать MS Project под свои нужны.
• Разрабатывать график проекта и анализировать его по методу критического пути.
• Определять вехи проекта.
• Создавать расписание для членов проектной команды.
• Авторизировать и запускать проект на выполнение.
• Контролировать ход выполнения проекта.
• Составлять отчётность проекта на основе S-кривых и списка вех. Отслеживать эффективность.
• Идентифицировать риски проекта и планировать мероприятия по предотвращению и реагированию на рисковые события.
• Управлять в условиях ограниченных ресурсов команды и решать ресурсные конфликты.
• Консолидировать информацию по нескольким проектам.Использовать MS Project в связке с другим ПО.
• Подводить итоги, анализировать уроки опыта и завершать проекты.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ТЕМЫ

1. Введение в управление проектами
   — Жизненный цикл проекта
   — Процессы управления проектами
   — Основные функции управления проектами
2. Методология и инструменты управления проектами
   — Запуск проекта. Определение и авторизация проекта; критерии успеха; окружение проекта.
   — Планирование проекта. Определение и уточнение целей и планирование действий, необходимых для достижения целей и содержания проекта; создание и работа с расписанием проекта;
   — Исполнение проекта. Объединение человеческих и других ресурсов для выполнения плана управления проектом.
   — Контроль проекта. Регулярная оценка прогресса проекта и осуществление мониторинга для обнаружения отклонений от плана управления проектом и проведения корректирующих действий; работа с отчётами.
   — Завершение проекта. Формализация приемки результатов проекта и подведение итогов проекта.
3. Проектно-ориентированное управление.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ТРЕНИНГА

1. Учебный класс оборудованный (проектором и экраном; рабочими станциями с Microsoft Office 2013 и Microsoft Project Professional 2013; флип-чартом).
2. Материалы тренинга и рабочие тетради.
3. Расходные материалы для проведения упражнений.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ТРЕНИНГА

1. Предварительный тест для оценки начальной ориентации в области проектного менеджмента (для выяснения уровня подготовки группы и соответствующей подачи материала).
2. Групповое упражнение по выбору проекта (в качестве сквозного примера для всего тренинга) и разработке Замысла этого проекта.
3. Создание нового проекта в MS Project (создание проекта из другого проекта либо шаблона; создание и управление календарями; изменение рабочих дней в календаре; работа с пользовательскими полями; кастомизация MS Project; работа с настройками системы; настройка информации о проекте).
4. Групповое упражнение по разработке Устава проекта.
5. Групповое упражнение по разработке WBS-структуры проекта.
6. Индивидуально-групповой тест для оценки командного решения проблем по планированию стадий реализации проекта.
7. Групповое упражнение по разработке графика проекта и анализа по методу критического пути (создание и управление задачами проекта; формирование структуры задач; создание подзадач и суммарных задач; построение взаимосвязи задач; формирование логической структуры плана проекта; создание расписания для исполнителя задач в проекте).
8. Деловая игра по отработке навыков многопроектного управления в условиях ограниченных ресурсов компании и решению ресурсных конфликтов.
9. Работа с ресурсами и затратами в MS Project (ввод и изменение информации о ресурсах; ввод затрат для ресурсов; назначение ресурсов; назначение ответственных для задач; ввод ставок для материальных и трудовых ресурсов; распределение ресурсов; работа с визуальным оптимизатором ресурсов; управление затратами проекта).
10. Работа с базовыми планами проекта (их назначение и применение; отслеживание хода фактического выполнения проекта; внесение данных о выполненных работах; сравнение фактического выполнения проекта с базовым планом).
11. Упражнение по составлению отчётности проекта на основе S-кривых и списка вех.
12. Индивидуально-групповое упражнение по идентификации рисков проекта и планированию реагирования на возникновение рисковых событий.
13. Дополнительные возможности MS Project (выявление и устранение проблем планирования; работа с представлениями, их настройка и применение; настройка отчётов; расширение функциональности MS Project).
14. Окончательный тест для оценки полноты усвоения материала.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН:

• Менеджер ИТ
• Менеджер проектов
• пресейл/консультант