Управление проектами с помощью Microsoft Project Professional 2013 (ms.Project)

АННОТАЦИЯ

Тренинг практического использования MS Project 2013 и подготовки к сертификации MS 74-343 «Managing Projects with Microsoft Project 2013″. В рамках тренинга участники выполняют планирование и исполнение выбранного ими проекта, получая все необходимые знания и навыки для применения MS Project в своей профессиональной практике.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

• Руководители проектов;
• Пресейл;
• Специалисты по управлению контрактами;
• Сотрудники проектного офиса;
• Руководители ключевых департаментов, отделов, подразделений.

ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

Участники курса получат опыт работы в области эффективного моделирования, планирования, выделения ресурсов, обмена информацией, совместной работы и поставки проектов с помощью Project Professional 2013. По окончанию тренинга, участники приобретают следующие знания и навыки:

• Готовность к сдаче экзамена MS 74-343 «Managing Projects with Microsoft Project 2013″.
• Создавать расписание проекта.
• Кастомизировать MS Project под свои нужны.
• Создавать расписание для членов проектной команды.
• Консолидировать информацию по нескольким проектам.
• Управлять, распределять и оптимизировать ресурсы по проекту.
• Контролировать ход выполнения проекта.
• Формировать отчетность по проекту. Отслеживать эффективность.
• Использовать MS Project в связке с другим ПО.

Дополнительные знания и навыки:

• по методологии управления проектами можно получить на тренинге pm.Praxis «Прикладное управление проектами»;
• по инструментарию управления проектами и программами можно получить на сертификационном курсе ms.PPM «Управление проектами и программами с помощью Microsoft Project Server 2013″.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ТЕМЫ

1. Требования к сертификации. Подготовка к экзамену.
   • Типы вопросов.
   • Практические тесты.
   • Дополнительные материалы.
2. Инициация проекта
   • Создание нового проекта в MS Project 2013.
   • Создание и управление календарями.
   • Создание и работа с пользовательскими полями.
   • Кастомизация MS Project 2013. Работа с настройками системы.
3. Создание и работа с расписанием проекта.
   • Настройка информации о проекте.
   • Создание, работа и управление задачами проекта. Формирование структуры задач.
   • Настройка логики и взаимосвязи задач. Построение логической модели задач.
   • Создание расписания для пользователя/участника проекта.
   • Управление несколькими проектами.
4. Управление ресурсами. Назначение ресурсов.
   • Ввод и изменение информации о ресурсах.
   • Назначение ресурсов.
   • Распределение ресурсов.
   • Работа с визуальным оптимизатором ресурсов.
   • Управление затратами проекта.
5. Мониторинг и контроль проекта.
   • Работа с базовыми планами проекта. Их назначение и применение.
   • Отслеживание хода фактического выполнения проекта. Внесение данных о выполненных работах.
   • Сравнение фактического выполнения проекта с базовым планом.
   • Выявление и устранение проблем планирования.
   • Поиск критического пути проекта. Практическое применение.
6. Распространение информации о проекте. Работа с отчетами.
   • Работа с представлениями: настройка и применение.
   • Совместный доступ к данным из других приложений.
   • Настройка отчетов.
   • Работа и обмен данными с MS SharePoint
   • Расширение функциональности MS Project 2013.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ТРЕНИНГА

• Учебный класс оборудованный:
  • Проектором и экраном.
  • Доской (флип-чартом).
• Материалы тренинга и рабочие тетради.
• Рабочие станции.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ТРЕНИНГА

• Создание проекта из другого проекта или шаблона.
• Изменение рабочих дней в календаре.
• Создание и настройка пользовательских полей.
• Создание подзадач и суммарных задач.
• Формирование логической структуры плана проекта.
• Связывание проекта для создания портфеля проектов.
• Ввод затрат для ресурсов.
• Назначение ответственных для задач.
• Ввод затрат на специалистов и материалы.
• Создание и сохранение базового плана.
• Учет времени и отслеживание хода выполнения проекта.
• Отображение критического пути проекта.
• Экспорт проекта в MS Excel.
• Добавление данных списка задач MS SharePoint.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН:

• Менеджер ИТ
• Менеджер проектов
• пресейл/консультант