Управление проектами и программами с помощью Microsoft Project Server 2013 (ms.PPM)

АННОТАЦИЯ

Данный тренинг предназначен специально для подготовки к сертификации MS 74-344 «Managing Programs and Projects with Project Server 2013″. В рамках практического тренинга участники получат все необходимые им знания для применения в дальнейшей работе. Участники будут настраивать Project Web App и выполнять различные задачи для отработки навыка управления проектами и программами, что даст возможность понять каким образом использовать MS Project Server 2013 и связанное с ним ПО у себя в организации.

• Руководители проектов;
• Руководители проектного офиса;
• Администраторы проектов;
• Функциональные менеджеры;
• Специалисты по управлению контрактами;
• Сотрудники проектного офиса;
• Руководители ключевых департаментов, отделов, подразделений.

ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

Участники курса получат обширный практический опыт работы с Microsoft Project Professional 2013, Project Web App 2013 и SharePoint, включая управление корпоративными пользовательскими полями, представлениями и объектами портфеля. По окончанию тренинга, участники приобретают следующие знания и навыки:

• Готовность к сдаче экзамена MS 74-344 «Managing Programs and Projects with Project Server 2013″.
• Создавать системы приоритета целей.
• Оценивать проекты по бизнес-целям.
• Определять ограничения по затратам и ресурсам.
• Настраивать зависимости проектов.
• Анализировать портфель проектов.
• Работать с рабочими процессами.
• Создавать списки задач в MS SharePoint.
• Работать с расписанием проекта в Project Web App и Project Professional.
• Добавлять дочерние проекты. Создавать связи и зависимости между проектами.
• Работать с пулом корпоративных ресурсов. Создавать проектные команды из корпоративного пула. Создавать план использования ресурсов.
• Уметь выполнять замену ресурсов. Переназначать задачи.
• Выравнивать загрузку ресурсов.
• Работать с базовым планом.
• Использовать разные методы мониторинга и контроля выполнения проекта.
• Публиковать назначения по задачам.
• Утверждать и отзывать табели учета рабочего времени. Выполнять анализ влияния выполнения задачи на расписание проекта.
• Перепланировать незавершенные задачи. Публиковать изменения расписания.
• Организовывать рабочее пространство для проекта (библиотека документов, списки вопросов, риски и т.п.).

Дополнительные знания и навыки:

• по инструментарию управления проектами можно получить на сертификационном курсе ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project Professional 2013″;
• по методологии управления проектами можно получить на тренинге pm.Praxis «Прикладное управление проектами»;
• по методологии управления программами проектов можно получить на тренинге pm.Program «Управление программами проектов»;
• по методологии управления портфелями проектов и программ можно получить на тренинге pm.Protfolio «Управление портфелями проектов и программ».

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ТЕМЫ

1. Требования к сертификации. Подготовка к экзамену.
   • Типы вопросов.
   • Практические тесты.
   • Дополнительные материалы.
2. Создание проектов и портфелей организации.
   • Определение стратегии организации.
   • Оптимизация портфолио проектов.
   • Создание нового корпоративного проекта.
   • Создание программы проектов с мастер-проектами и под проектами.
3. Планирование проектов организации и ресурсов.
   • Управление ресурсами и командами.
   • Построение плана ресурсов.
   • Создание команды проекта.
   • Устранение перегрузки ресурсов по проектам.
   • Работа с базовым планом проектов организации.
4. Совместная работа команды проекта. Мониторинг и контроль хода проекта.
   • Выбор метода мониторинга и контроля.
   • Управление назначениями.
   • Обновление информации о ходе выполнения задачи. Табель учета.
   • Утверждение выполнения задач. Утверждения табеля.
   • Обновление расписания.
5. Управление настраиваемыми объектами.
   • Кастомизация представлений и отчетов в Project Web App.
   • Управление и расширение функциональности в Project Online и Project Server .
   • Управление рисками, проблемами и результатами проекта.
   • Кастомизация сайта проекта.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ТРЕНИНГА

• Учебный класс оборудованный:
  • Проектором и экраном.
  • Доской (флип-чартом).
• Материалы тренинга и рабочие тетради.
• Рабочие станции.
• Сервер MS SharePoint и Project Web App.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ТРЕНИНГА

• Согласование проектов со стратегическими целями компании.
• Создание пробного рабочего прочеса.
• Планирование быстродействия и ресурсоёмкости для Project Server 2013.
• Планирование прав доступа в Project Server 2013.
• Планирование развертывания Project Server 2013.
• Настройки режимов задач Project Server 2013.
• Добавление списка задач SharePoint в Project Server 2013.
• Табели учета рабочего времени и статусы.
• Настройка отчётов.
• Пользовательские поля уровня организации и таблицы подстановки.
• Управление проблемами, рисками и документами в Project Web App.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН:

• Менеджер ИТ
• Менеджер проектов
• пресейл/консультант