Практика управления проектами на основе стандарта PMBOK (PMBOK)

АННОТАЦИЯ

Тренинг практического использования методологии управления проектами сочетает интенсивную подачу материала с закреплением полученных знаний на практических примерах, в ходе индивидуальных и групповых упражнений, а так же деловых игр.

На тренинге, участники прорабатывают выбранный ими проект (как правило из отрасли основного бизнеса заказчика); применяют инструменты, техники и методы запуска, планирования, выполнения, контроля и завершения проектов, разбираясь в сущности этих инструментов и принципах их самостоятельно применения на практике.

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ

• Высшее руководство
• Состоявшиеся и будущие Менеджеры проектов
• Руководители ключевых департаментов, отделов, подразделений
• Сотрудники (будущие сотрудники) Проектного офиса
• Ключевые технические специалисты и эксперты

ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

По окончанию тренинга, слушатели приобретают следующие знания и навыки:

• Разрабатывать цели, замысел, устав, жизненный цикл и WBS-структуру проекта.
• Определять и оформлять критерии успеха и неудачи проекта.
• Определять окружение и заинтересованных сторон проекта.
• Разрабатывать расписание (график) проекта и анализировать его по методу критического пути.
• Определять контрольные события (вехи) проекта.
• Авторизировать и запускать проект на выполнение.
• Составлять отчетность проекта на основе S-кривых и списка вех.
• Идентифицировать риски проекта и планировать мероприятия по предотвращению и реагированию на рисковые события.
• Управлять в условиях ограниченных ресурсов команды и решать ресурсные конфликты.
• Подводить итоги, анализировать уроки опыта и завершать проекты.

ПРОГРАММА КУРСА

1. Введение в управление проектами

1.1 Жизненный цикл проекта

1.2 Процессы управления проектами

1.3 Основные функции управления проектами

2. Методология и инструменты управления проектами

2.1 Инициация проектов

• Основные методы, инструменты и техники
• Системный подход и интеграция
• Цель и стратегия проекта
• Критерии успеха и неудачи проекта
• Определение проекта
• Разработка Устава проекта
• Определение заинтересованных сторон проекта
• Нормы и стандарты

2.2 Планирование проектов

• Разработка Плана управления проектом
• Сбор требований
• Определение содержания
• Создание WBS
• Определение операций
• Определение последовательности операций
• Оценка ресурсов операции
• Оценка длительности операции
• Разработка расписания
• Оценка затрат
• Определение бюджета
• Планирование качества
• Разработка Плана управления человеческими ресурсами
• Планирование коммуникаций
• Планирование управления рисками
• Идентификация рисков
• Проведение количественного анализа рисков
• Проведение качественного анализа рисков
• Планирование реагирования на риски
• Планирование закупок

2.3 Исполнение проектов

• Руководство и управление исполнением проекта
• Стоимость и финансирование проекта
• Осуществление обеспечения качества
• Набор команды проекта
• Развитие команды проекта
• Управление командой проекта
• Распределение информации
• Управление ожиданиями заинтересованных сторон проекта
• Методы снижения риска
• Осуществление закупок

2.4 Мониторинг и управление проектами

• Системы мониторинга проекта
• Мониторинг и управление работами проекта
• Осуществление интегрированного управления изменениями
• Подтверждение содержания
• Контроль содержания
• Контроль расписания
• Контроль затрат
• Осуществление контроля качества
• Согласования и рабочие встречи
• Отчеты об исполнении
• Мониторинг и контроль рисков
• Управление закупочной деятельностью

2.5 Завершение проектов

• Завершение проекта или фазы
• Закрытие закупок
• Маркетинг и управление продуктом

3. Проектно-ориентированное управление

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ТРЕНИНГА

1) Предварительный тест для оценки начальной ориентации в области проектного менеджмента (для выяснения уровня подготовки группы и соответствующей подачи материала).
2) Групповое упражнение по выбору проекта (в качестве сквозного примера для всего тренинга) и разработке Замысла этого проекта.
3) Групповое упражнение по разработке Устава (концепции) проекта.
4) Групповое упражнение по разработке WBS-структуры проекта.
5) Индивидуально-групповой тест для оценки командного решения проблем по планированию стадий реализации проекта.
6) Групповое упражнение по разработке расписания (графика) проекта и анализа по методу критического пути.
7) Групповое упражнение по определению контрольных событий (вех) проекта.
8) Групповое упражнение по составлению отчетности проекта на основе S-кривых и списка контрольных событий (вех).
9) Индивидуально-групповое упражнение по идентификации рисков проекта и планированию реагирования на возникновение рисковых событий.
10) Деловая игра по отработке навыков многопроектного управления в условиях ограниченных ресурсов компании и решению ресурсных конфликтов.
11) Деловая игра по отработке навыков понимания требований Заказчика и сдачи готового проекта Заказчику.
12) Окончательный тест (на основе вопросов экзамена на PMP) для оценки полноты усвоения материала.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ТРЕНИНГА

1) Учебный класс оборудованный:
a. Проектором и экраном.
b. Доска, флип-чарт.
2) Материалы тренинга и рабочие тетради.
3) Расходные материалы для проведения упражнений.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН:

• Менеджер ИТ
• Менеджер проектов