Документирование проектов (pm.Docs)

АННОТАЦИЯ

Документирование — один из важнейших элементов в управлении проектами, но гонка за экономией времени и человеческих ресурсов, часто приводит к тому, что мы сознательно или впопыхах не уделяем управленческому документированию должного внимания. А напрасно! Разумная проектная бюрократия крайне полезна! К сожалению, понимаешь это только по прошествии некоторого времени…

Если Вы читаете описание этого тренинга, то Вы уже ощутили необходимость документирования проектов. Вы уже задаётесь вопросами: Как документировать? Какие именно документы создавать? Как поддерживать актуальность документов? На сколько детально документировать?

Курс «pm.Docs» — это флагманский тренинг проекта PMDoc. Команда проекта «собаку съела» на документировании проектов, поэтому нам есть чем поделиться.

Курс направлен на получение системных знаний в области документирования процессов и результатов управления проектами. На тренинге Вы научитесь создавать документы для пользы проекта, а не для наличия самих документов.

Слушатели получают диски с Пакетом шаблонов для управления проектами ОСУП.Комплект#5, разработанных в рамках проекта PMDoc.

АУДИТОРИЯ

• Руководители проектов;
• Администраторы проектов;
• Руководители ключевых департаментов, отделов, подразделений;
• Сотрудники Проектного офиса;
• Ключевые технические специалисты и эксперты;
• Участники команд управления проектами.

ЦЕЛЬ КУРСА

• Получить системные знания в области документирования процессов и результатов управления проектами.
• Определиться, как документировать проект, какие именно документы создавать, как поддерживать актуальность документов, на сколько детально документировать.
• На практических примерах создать и научиться управлять рядом важнейших проектных документов.

ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

По окончанию тренинга, слушатели приобретают следующие знания и навыки:

• Основные модели документирования.
• Понимание целей документирования на протяжение всего жизненного цикла проекта.
• Определение необходимого и достаточного уровня документирования проектов.
• Разработка и использование шаблонов документов.
• Создание и запуск документооборота для своих проектов.
• Финализация документации для использования в будущих проектах.

Дополнительные знания и навыки:

• по методологии управления проектами можно получить на тренинге pm.Praxis «Прикладное управление проектами»;
• по инструментарию управления проектами можно получить на сертификационном курсе ms.Project «Управление проектами с помощью Microsoft Project Professional 2013″.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ТЕМЫ

• Введение в управленческое документирование
  Суть документирования. Документы в Управлении Проектами. Функции документов.
• Запуск документирования
  Документирование на жизненном цикле проекта. Классификация проектов. Необходимый и достаточный масштаб документирования. Шаблоны и примеры. Понятие «обезвоженный документ». Модель информационной зрелости DIKW.
• Ведение документации
  Первичное заполнение документов. Концепция «живого документа». Актуализация документов.
• Финализация документов
  Уроки опыта. Использование документов в будущих проектах.
• Системы документирования
  Обзор систем документирования. Проектный документооборот «своими руками».

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЛОВЫХ ИГР И ЗАДАНИЙ

На курсе на сквозном примере проекта (который выбирают слушатели тренинга или компания-заказчик) выполняются задания:

• Разработка стратегии документирования проекта.
• Создание общего коммуникационного поля в системе Google Drive.
• Воркшоп «Создание и согласование Устава проекта».
• Заполнение базовых планов проекта.
• Создание понятной и прозрачной отчётности проекта.
• Воркшоп «Карта документов».
• Кейс «Проект изменился! Что делать?».
• Заполнение «Уроков опыта проекта».
• Домашнее задание – онлайн экзамен «Документирование проекта».

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН:

• Менеджер ИТ
• Менеджер проектов