Документування проектів (pm.Docs)

АНОТАЦІЯ

Документування – один з найважливіших елементів в управлінні проектами, але гонка за економією часу і людських ресурсів, часто призводить до того, що ми свідомо чи похапцем не надаємо управлінського документування належної уваги. А даремно! Розумна проектна бюрократія вкрай корисна! На жаль, розумієш це тільки після деякого часу …

Якщо Ви читаєте опис цього тренінгу, то Ви вже відчули необхідність документування проектів. Ви вже ставите питаннями: Як документувати? Які саме документи створювати? Як підтримувати актуальність документів? На скільки детально документувати?

Курс «pm.Docs» – це флагманський тренінг проекту PMDoc. Команда проекту «собаку з’їла» на документуванні проектів, тому нам є чим поділитися.

Курс спрямований на отримання системних знань в області документування процесів і результатів управління проектами. На тренінгу Ви навчитеся створювати документи для користі проекту, а не для наявності самих документів.

Слухачі отримують диски з Пакетом шаблонів для управління проектами ОСУП.Комплект # 5, розроблених в рамках проекту PMDoc.

АУДИТОРІЯ

• Керівники проектів;
• Адміністратори проектів;
• Керівники ключових департаментів, відділів, підрозділів;
• Співробітники Проектної офісу;
• Ключові технічні фахівці і експерти;
• Учасники команд управління проектами.

МЕТА КУРСУ

• Отримати системні знання в області документування процесів і результатів управління проектами.
• Визначитися, як документувати проект, які саме документи створювати, як підтримувати актуальність документів, на скільки детально документувати.
• На практичних прикладах створити і навчитися управляти рядом найважливіших проектних документів.

ЗНАННЯ ТА НАВИЧКИ

По закінченню тренінгу, слухачі набувають наступні знання та навички:

• Основні моделі документування.
• Розуміння цілей документування протягом усього життєвого циклу проекту.
• Визначення необхідного і достатнього рівня документування проектів.
• Розробка і використання шаблонів документів.
• Створення і запуск документообігу для своїх проектів.
• Фіналізація документації для використання в майбутніх проектах.

Додаткові знання та навички:

• за методологією управління проектами можна отримати на тренінгу pm.Praxis «Прикладне управління проектами»;
• по інструментарію управління проектами можна отримати на сертифікаційному курсі ms.Project «Управління проектами за допомогою Microsoft Project Professional 2013″.

ТЕМИ, ЯКІ РОЗГЛЯДАЮТЬСЯ

• Введення в управлінське документування
  Суть документування. Документи в Управлінні Проектами. Функції документів.
• Запуск документування
  Документування на життєвому циклі проекту. Класифікація проектів. Необхідний і достатній масштаб документування. Шаблони і приклади. Поняття «зневоднений документ». Модель інформаційної зрілості DIKW.
• Ведення документації
  Первинне заповнення документів. Концепція «живого документа». Актуалізація документів.
• Фіналізація документів
  Уроки досвіду. Використання документів в майбутніх проектах.
• Системи документування
  Огляд систем документування. Проектний документообіг «своїми руками».

ПЕРЕЛІК ДІЛОВИХ ІГОР І ЗАВДАНЬ

На курсі на наскрізному прикладі проекту (який вибирають слухачі тренінгу або компанія-замовник) виконуються завдання:

• Розробка стратегії документування проекту.
• Створення спільного комунікаційного поля в системі Google Drive.
• Воркшоп «Створення та узгодження Статуту проекту».
• Заповнення базових планів проекту.
• Створення зрозумілої і прозорої звітності проекту.
• Воркшоп «Карта документів».
• Кейс «Проект змінився! Що робити?”.
• Заповнення «Уроків досвіду проекту».
• Домашнє завдання – онлайн іспит «Документування проекту».

ДЛЯ КОГО ПРИЗНАЧЕНИЙ:

• Менеджер ІТ
• Менеджер проектів